怎样快速搜集与管理信息

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 搜索:“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。
  集成:“存信息”——简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。
  整理:“理信息”——信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等等),能够显著提升信息搜索效率。
  最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情,而一旦兴趣产生,再加以坚持, 这就已经成为习惯,和你密不可分了。
  二.高效搜索术
  2.1 建立你的主题关键词
  建立自己关注的核心关键词是重要的一步。
  如今我们遇到的信息量已经高速爆发,信息的种类和来源多种多样,信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博的同学都清楚,一旦进了微博,你就进入了无数信息和主题词的世界,通过一个消息到另一个消息,看来看去时间就消耗进去了。
  如果我们不设立一些主题,很容易陷入信息的汪洋中,而另一个极端则是两耳不闻窗外事,担心信息负载太大而刻意回避信息,导致自己和时代脱节。如果作为一个交互设计师,能够不关注最新的交互界的最新态势吗?
  主题关键词有几个好处:
  建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。
  主动获取信息:使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅,让信息主动找你。
  减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章或动态。
  虽然靠大脑就可以形成自己的关键词,但工具可以帮助你加深记忆,比如用mindmanager等脑图工具做图,贴于自己的书桌或办公桌前:
  主题词建好之后,并不是一成不变,需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣,也会定期查阅相关的资讯,但是去年此刻,我对此几乎不了解。
  2.2 用好你的搜索引擎!
  主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么,而接下来我们就要更高效去找这些信息!
  搜索引擎是非常重要的信息获取入口,至于我用的技巧真算不上高级,欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。
  2.2.1 找准关键词,事半功倍!
  很早之前,我偶然看到两张图片。我很喜欢这两个图片,所以我希望看到更多类似的图片。
  图3:用何种关键图去检索这两类图片呢?
  可是,首先这种图叫什么图呢?
  先在脑子里头脑风暴下应该用的关键词,叫什么呢?插图?图表?手绘图?插画?这些关键词搜索出来的结果真让人沮丧。但是,根据搜索结果的提示,一步步更换关键词直至找到靠谱的结果。而最终,当我找到这个词后,就找到宝藏了——要找图3中左侧类型的图,请尝试用“可视化思考”,或用google搜索“visual thinking”,要找更多图3中右侧类型的图,请尝试用“信息图”,或“infographic”。


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